အပြုသဘောဆောင်သော ဝန်ထမ်းပတ်ဝန်းကျင်အတွက် အဓိကအချက် ၅ ချက်

လုပ်ငန်းခွင်ယဉ်ကျေးမှုက အားကောင်းတယ်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းအောင်မြင်မှုအတွက် အရေးပါသောအချက်တစ်ခုဖြစ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် အရည်အချင်းများကို ဆုတ်ယုတ်သွားစေသည့် အလုပ်မဖြစ်နိုင်သော ပတ်ဝန်းကျင်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဦးနှောက်ယိုစီးမှုကို အောင်ပွဲခံလိုသော ကုမ္ပဏီများအတွက်၊ ဖောက်သည်ကဲ့သို့ပင် အရည်အချင်းပြည့်မီသော လူဦးရေစာရင်းကို ရောင်ပြန်ဟပ်သည့် အကျိုးဖြစ်ထွန်းသော ဝန်ထမ်းယဉ်ကျေးမှုကို တက်ကြွစွာပုံဖော်ရန် အရေးကြီးပါသည်။

တစ်ခုက ဘယ်ကစတာလဲ။

အောက်ပါအတိုင်း ရိုးရိုးသားသားကြည့်သည်။

• ဝန်ထမ်းလူဦးရေစာရင်း။ ဘယ်သူပျောက်နေတာလဲ
• လည်ပတ်နှုန်း။ အချိန်နဲ့အမျှ တိုးလာသလား။
• ဌာနတွင်းဝန်ထမ်းများ၏ တိုင်ကြားစာများ။ လုပ်ငန်းစဉ်သည် ဝန်ထမ်းယဉ်ကျေးမှုအပေါ် မည်သို့သက်ရောက်မှုရှိသနည်း။
• အလုပ်အကိုင်ကိစ္စ။ ပြည်တွင်းမှာ ဘာတွေ ပြောင်းလဲဖို့ လိုအပ်လဲ။
• ဝန်ထမ်းစစ်တမ်းများ။ ဘယ်လို အသိအမြင်တွေကို စုဆောင်းနိုင်မလဲ။

ဤထည့်သွင်းစဉ်းစားချက်များသည် လက်ရှိအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ယဉ်ကျေးမှုကို အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး ပိုမိုအကျိုးရှိသောလုပ်ငန်းကို ပြန်လည်ပုံဖော်ရန်အတွက် အခွင့်အလမ်းများကို ညွှန်ပြပေးပါသည်။

လုပ်ငန်းခွင်ယဉ်ကျေးမှုကိုပုံဖော်ခြင်း။

ဟားဗတ်စီးပွားရေးသုံးသပ်ချက် (HBR) ဆောင်းပါး လေကဲ့သို့ ယဉ်ကျေးမှုကို ဖော်ပြသည်။ “ဒါဟာ မမြင်နိုင်ပေမယ့် သူ့ရဲ့အကျိုးသက်ရောက်မှုကို မြင်နိုင်ပြီး ခံစားနိုင်ပါတယ်။ သင့်ဦးတည်ရာသို့ မှုတ်ထုတ်သောအခါ ချောမွေ့သော ရွက်လွှင့်ခြင်းကို ဖြစ်စေသည်။ မင်းကို ထိုးနှက်နေတဲ့အခါ အရာအားလုံးက ပိုခက်ခဲတယ်။"

အလုပ်မလုပ်သော လုပ်ငန်းခွင်သည် စျေးကြီးသည်၊ အချိန်ကုန်ပြီး ပင်ပန်းသည်။ အစီရင်ခံစာ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ (SHRM) မှ အဆိပ်သင့်သည့်လုပ်ငန်းခွင်သည် ငါးနှစ်အတွင်း အမေရိကန်အလုပ်ရှင်များအတွက် ဒေါ်လာ ၂၂၃ ဘီလီယံကုန်ကျမည်ဟု ခန့်မှန်းထားသည်။

သတင်းကောင်းမှာ မန်နေဂျာများ၏ 94% သည် အပြုသဘောဆောင်သော လုပ်ငန်းခွင်ယဉ်ကျေးမှုသည် ခံနိုင်ရည်ရှိသောအသင်းများကို ဖန်တီးပေးသည်ဟု သဘောတူပါသည်။ အမှုဆောင်အရာရှိများ၏ ၉၇% သည် ၎င်းတို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် လုပ်ငန်းခွင်ယဉ်ကျေးမှုကို တိုက်ရိုက်သက်ရောက်မှုရှိကြောင်း သဘောတူကြသည်။ သူတို့မှန်တယ်။

ဤသည်မှာ လုပ်ငန်းခွင်ယဉ်ကျေးမှုကို အထောက်အကူဖြစ်စေသော အရေးအကြီးဆုံးအချက်အချို့ဖြစ်သည်။

• ပိုင်
• အထောက်အပံ့
• ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်
• equity
• ကြီးထွားအတွေးအခေါ်

ပိုင်

ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့ပိုင်ဆိုင်သည်ဟု ခံစားရသည့် ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးခြင်းသည် လုပ်ငန်း၏ရလဒ်များကို တိုးပွားစေသည်ဟု သုတေသနများက ဖော်ပြသည်။ BetterUp Inc. မှပြုလုပ်သော 2019 လေ့လာမှုတစ်ခုအရ ပိုင်ဆိုင်မှုမြင့်မားမှုသည် အလုပ်စွမ်းဆောင်ရည် 56% တိုးလာခြင်း၊ လှည့်ပတ်မှုအန္တရာယ် 50% ကျဆင်းခြင်းနှင့် ဖျားနာသောရက်များတွင် 75% လျှော့ချခြင်းတို့နှင့် ဆက်စပ်နေကြောင်း ဖော်ပြခဲ့သည်။ လူ 10,000 ပါသော ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက်၊ ၎င်းသည် နှစ်စဉ် စုဆောင်းငွေ $52M ကျော် ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ထို့အပြင်၊ မြင့်မားသောလုပ်ငန်းခွင်ရှိဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ကုမ္ပဏီအား အခြားသူများအား အကြံပြုလိုသည့်ဆန္ဒ ၁၆၇ ရာခိုင်နှုန်း တိုးလာသည်ကို ပြသခဲ့သည်။ ကုမ္ပဏီတစ်ခုကို ဘာကလုပ်တာလဲ။ ဆွဲဆောင်မှုရှိသောအလုပ်အကိုင် ဦးတည်ရာ အလုပ်လုပ်ရန် နေရာကောင်းတစ်ခု ဖြစ်ခြင်းကြောင့် နာမည်ဂုဏ်သတင်း ကျော်ကြားသည်။

အထောက်အပံ့

ပံ့ပိုးကူညီမှုသည် ရည်ရွယ်ချက်ကို ပေးစွမ်းသည်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ ရည်မှန်းချက်၊ မျှော်မှန်းချက်နှင့် အဆုံးစွန်သော လုပ်ငန်းအောင်မြင်မှုအတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေရန် အခွင့်အလမ်းသည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် ပေါ်လာခြင်းနှင့် ဆက်ရှိနေခြင်းအတွက် အဓိကအကြောင်းရင်းဖြစ်သည်။ ပံ့ပိုးပေးသောအခါတွင် လူတို့သည် ပိုမိုချိတ်ဆက်ပြီး ထိတွေ့ခံစားလာရသောကြောင့် ခေါင်းဆောင်များသည် အဖွဲ့၀င်တိုင်းအတွက် ပံ့ပိုးကူညီမှုနှင့် လုပ်ငန်းကို မည်ကဲ့သို့ အကျိုးသက်ရောက်သည်ကို နားလည်ရန် အခွင့်အလမ်းများ ပေးရပါမည်။

ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်

လုပ်ငန်းခွင် လိုက်လျောညီထွေမှု ဆိုသည်မှာ အလုပ်ပြီးမြောက်သည့် အချိန်နှင့် နေရာနှင့် ပတ်သက်သည် မဟုတ်ပါ။ ဒါလည်း ဘယ်လိုလဲ။ မန်နေဂျာများသည် အဖွဲ့၀င်တိုင်းမှ “mini-mes” ကို ဖန်တီးရန် ကြိုးစားနေပါက၊ ၎င်းသည် ပျော့ပြောင်းမှု၏ လက္ခဏာဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မန်နေဂျာတစ်ဦးသည် ၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်း၏အလုပ်ကို တည်းဖြတ်သည်၊ ထို့ကြောင့် နောက်ဆုံးထုတ်ကုန်သည် မန်နေဂျာကိုယ်တိုင်ရေးသားထားသကဲ့သို့ ဖြစ်နေသည်။ အဖြစ်မှန်မှာ လူတိုင်းတွင် ၎င်းတို့အထိရောက်ဆုံးအလုပ်လုပ်ပုံအတွက် တူညီသောနည်းလမ်းများမရှိသောအခါတွင် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ခြင်း သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ခြင်းပင်ဖြစ်သည်။

အရေးကြီးဆုံးက အဆုံးပန်းတိုင်ကို အာရုံစိုက်ပါ။ အလုပ်ပြီးမြောက်ပုံ (ကျင့်ဝတ်သိက္ခာရှိပြီး ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးမူဝါဒကို မချိုးဖောက်သရွေ့) တစ်ဦးချင်းအပေါ်တွင် ဖြစ်သင့်သည်။

သာတူညီမျှ

ကုမ္ပဏီများ ကွဲပြားပြီး ပါဝင်ရန် မလုံလောက်ပါ။ မျှမျှတတဖြစ်ရမယ်။ ကုသခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ လူတိုင်း မျှမျှတတနှင့် အညီအမျှ။ ကံမကောင်းစွာပဲ၊ ဒါကပြောရတာထက် ပိုလွယ်နေလို့ပါ။ လူတိုင်းမှာ ဘက်လိုက်မှု ရှိတတ်တယ် – သတိလစ်တတ်တယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ 24 နှစ်မှတစ်စုံတစ်ဦးသည်ရေရှည်ပရောဂျက်ကိုပေးပို့ရန် 74 နှစ်ရှိသူတစ်ဦးဦးနှင့်ပူးပေါင်း၍ ခုန်တက်မည်လား။ မဟုတ်ရင် ဘာကြောင့် မလုပ်တာလဲ။

အသက်အရွယ် ဘက်လိုက်မှု၊ ဒဏ္ဍာရီများနှင့် ပုံသေပုံစံများ (အသက်အရွယ်တိုင်းတွင်) သည် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်းသို့ စိမ့်ဝင်ပျံ့နှံ့နေသော ဘက်လိုက်မှု၏ ဥပမာတစ်ခုမျှသာဖြစ်သည်။ မတူကွဲပြားသော၊ ပါဝင်ပြီးဖြစ်သည်။ သာတူညီမျှ လုပ်ငန်းခွင်တွင် ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့ မမျှတမှုနှင့် သီးသန့်ဖြစ်နေပုံကို အသိအမှတ်ပြုရန် ကူညီပေးရန်အတွက် စဉ်ဆက်မပြတ် လေ့ကျင့်ရေးနှင့် ပညာရေး လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းခွင်နှင့် ပတ်သက်၍ ဝန်ထမ်းများ၏ ခံစားချက်ကို တိုင်းတာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတွင် လုပ်ငန်းခွင်မညီမျှမှုကို ဟန့်တားသော လုပ်ငန်းခွင်မူဝါဒများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် အလေ့အကျင့်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မိဘအသစ်များကို လိုက်လျောညီထွေရှိသော အလုပ်အချိန်ဇယားကို ခွင့်ပြုသော်လည်း မိသားစုစောင့်ရှောက်မှု လိုအပ်ချက်များရှိသော အခြားဝန်ထမ်းများကို ခွင့်မပြုပါ။

ကြီးထွားအတွေးအခေါ်

ယဉ်ကျေးမှုတစ်ခု၏ စိတ်လှုပ်ရှားစရာအကောင်းဆုံး ကဏ္ဍများထဲမှ တစ်ခုမှာ လုပ်သားအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုကို ကြွယ်ဝစေမည့် စဉ်ဆက်မပြတ် သင်ယူမှုကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားရန် တွန်းအားပေးခြင်းဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ဝန်ထမ်းများသည် အသိပညာ၊ အတွေ့အကြုံနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများကို မျှဝေရန် အခွင့်အလမ်းများစွာရှိသည့်အခါ သင်ယူစရာများစွာရှိသည်။ တိုးတက်မှု အတွေးအခေါ်သည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု ဖလှယ်ခြင်းအပေါ် အာရုံစိုက်သည်။ ၎င်းသည် တွေးခေါ်ပုံနှင့် စတိုင်ကို ကွဲပြားစေနိုင်သည်။ တိုးတက်မှု အတွေးအခေါ်သည် အဖွဲ့အစည်း၏ အဆင့်တိုင်းနှင့် လုပ်ငန်းခွင် အဆင့်တိုင်းရှိ ဝန်ထမ်းများအားလုံးကို စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်မှုနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန် အားပေးသည်။

အောင်မြင်မှု ယဉ်ကျေးမှု

အပြုသဘောဆောင်သော လုပ်ငန်းခွင်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ပုံဖော်ရာတွင် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော မျှော်လင့်ချက်များကို ချမှတ်ပြီး ၎င်းတို့နှင့် ၎င်းတို့၏ ဝန်ထမ်းများ တွေ့ဆုံမှုနှင့် ၎င်းတို့ကို ကျော်လွန်ရန်အတွက် တာဝန်ယူမှုရှိသော ခေါင်းဆောင်များ လိုအပ်ပါသည်။ မျှော်လင့်ချက်များကို ချမှတ်ရန် ခေါင်းဆောင်များပေါ်တွင် မူတည်သော်လည်း အပြုသဘောဆောင်သော၊ ဖြစ်ထွန်းသော လုပ်ငန်းခွင်ကို ထိထိရောက်ရောက် ပုံဖော်ရန် လူတိုင်း လိုအပ်ပါသည်။ HBR ဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ "၎င်းသည် လူတို့၏ စုပေါင်းနှလုံးသားနှင့် အလေ့အထများထဲတွင် နေထိုင်ပြီး အရာများကို မည်သို့လုပ်ဆောင်သည်ကို ၎င်းတို့၏ မျှဝေခံစားနားလည်မှု"

ယဉ်ကျေးမှုသည် ဝန်ထမ်းများ၊ ဖောက်သည်များ၊ သက်ဆိုင်သူများနှင့် လူမှုအသိုင်းအဝိုင်းအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသော ပြည်တွင်းလှုပ်ရှားမှုကို ဖန်တီးသည်။ ၎င်းသည် အလုပ်ရှင်ကို ပေးသလောက် လူတစ်ဦးချင်းစီကို အကျိုးပြုသည့် စုပေါင်းပြောင်းလဲမှုအတွက် လှုံ့ဆော်မှုအမြင်နှင့် ဆန္ဒ—အဖွဲ့အစည်းတစ်ဝှမ်းတွင် ဖန်တီးခြင်းအကြောင်းဖြစ်သည်။