အိမ်တွင်းမငြိမ်မသက်မှု- လုပ်ငန်းခွင်ရှုပ်ထွေးမှုကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။

တစ်ဦးအတွက် ယခင်ဆောင်းပါးအလုပ်ခွင်ရှုပ်ထွေးမှုနှင့် အလုပ်ပိုလျှံမှုတို့သည် အဖွဲ့အစည်းကိုရှေ့ဆက်ရန် ခေါင်းဆောင်များဘက်မှ ကြိုးပမ်းမှုအားလုံးကို ဆန့်ကျင်တွန်းအားပေးသည့် တွန်းလှန်မှုလှိုင်းတစ်ခုသဖွယ် ပြုမူပုံအကြောင်း ကျွန်တော်ပြောခဲ့သည်။ အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ၎င်းသည် လုပ်သားအင်အားကို လွှမ်းပြီး ရေနစ်စေသည့် ဆူနာမီအဖြစ်သို့ မည်သို့တည်ဆောက်နိုင်ကြောင်း ရှင်းပြခဲ့သည်။

ဒီလိုဖြစ်လာတဲ့အခါ ခေါင်းဆောင်တွေ ပိုစိတ်ပျက်လာပြီး စိတ်ရှုပ်လာတာကြောင့် စွမ်းဆောင်ရည် ပိုဆိုးလာပါတယ်။ ပို၍စိတ်ပျက်စရာကောင်းသည်မှာ အလုပ်သမားများ၏ စိတ်ဓာတ်များ မည်ကဲ့သို့ ယိုယွင်းလာကာ အလုပ်သမားများသည် သင်္ဘောခုန်ချခြင်းကဲ့သို့ ၎င်းတို့၏ ရွေးချယ်ခွင့်များကို စတင်စဉ်းစားလာကြသည်။ ဤအခြေအနေကို မှန်ကန်စေရန် အကောင်းဆုံးမှာ ခက်ခဲပြီး ကိစ္စများစွာတွင် ခေါင်းဆောင်အသစ်မပါဘဲ မဖြစ်နိုင်ပါ။

လုပ်ငန်းခွင်တွင် ပညာရပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်ခဲ့ပြီး လုပ်သားထုအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသည်။ ဤသည်မှာ သင် ထပ်ခါထပ်ခါ တွေ့ရမည့် အချက်အချို့ဖြစ်သည်။

• လုပ်ငန်းခွင်ရှုပ်ထွေးမှုနှင့် အလုပ်ပိုလျှံမှုများ မြင့်တက်လာပြီး အဖွဲ့အစည်း၏စွမ်းဆောင်ရည်အပေါ် တိုက်ရိုက်သက်ရောက်မှုရှိသည်။
• အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ၊ ဖရိုဖရဲအလုပ်ခွင်သည် အဖွဲ့အစည်း၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို ကျဆင်းစေရုံသာမက အဖွဲ့အစည်း၏ယဉ်ကျေးမှုကိုလည်း ပျက်ပြားစေသည်။

ကွယ်လွန်သူ Peter Drucker သည် ရာစုနှစ်၏ စီမံခန့်ခွဲမှုဆရာကြီးအဖြစ် ကြွေးကြော်ခဲ့သည်။ The New York Times“ပရမ်းပတာသည် အခွင့်အလမ်း၊ ခြိမ်းခြောက်မှုမဟုတ်” ဟု ထပ်ခါတလဲလဲ သတိပေးခဲ့သည်။ စီမံခန့်ခွဲမှုအကြံပေးတစ်ဦးအဖြစ် ၎င်း၏ ငါးဆယ်ကျော်သက်တမ်းရှိ အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းလုပ်ငန်းအပေါ် ဤယုံကြည်ချက်ကို အမွှမ်းတင်ခဲ့သည်။ ပရမ်းပတာ အခွင့်အလမ်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းသည် ကြီးမြတ်သော ခေါင်းဆောင်တစ်ဦး၏ နိမိတ်ဖြစ်သည်ဟု သူယုံကြည်သည်။

ဒီလိုဖြစ်တယ်ဆိုတာကို သူအကြိမ်ကြိမ် သက်သေပြခဲ့တယ်။ ဒါပေမယ့် အရာတွေ ပြောင်းလဲနေသလား။ လက်ရှိပါရာဒိုင်းအပြောင်းအရွှေ့က မတူဘူးလား။ နည်းပညာများ ထွန်းကားလာခြင်းကြောင့် လုပ်ငန်းခွင်ကို ပြီးမြောက်ရန် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော ပတ်ဝန်းကျင်တစ်ခုအဖြစ် ဆက်လက်ရှိနေစေခြင်းဖြင့် ပရမ်းပတာများကို အခွင့်အလမ်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးနိုင်မလား။

အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ၊ ကုမ္ပဏီအားလုံးသည် ပရမ်းပတာအဆင့်တစ်ခုကို ကြုံတွေ့ရသော်လည်း ၎င်းကို များသောအားဖြင့် စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။ ဖရိုဖရဲဖြစ်နေတဲ့ ပတ်ဝန်းကျင်မှာ ဦးဆောင်မှုဟာ အရင်ကထက် ယနေ့ခေတ်မှာ ပိုပျံ့နှံ့လာတယ်လို့ ကျွန်တော် ရဲရဲကြီး ပြောရဲပါတယ်။ ခေါင်းဆောင်များ၏ အစိုးရိမ်ဆုံးအရာမှာ လူ့စိတ်ဓာတ်အပေါ် သက်ရောက်သည်။ ယနေ့ခေတ် လုပ်ငန်းခွင်မငြိမ်မသက်မှုများကို ဆန့်ကျင်ခြင်းသည် ယခင်ကထက် များစွာပို၍ လိုအပ်နေသေးသည်။ Drucker ပြောတာမှန်တယ်လို့ ကျွန်တော်ယုံကြည်တယ်။ ကြီးမြတ်သောခေါင်းဆောင်များသည် ပြိုင်ဆိုင်မှုအသာစီးရရှိရန် အခွင့်အလမ်းအဖြစ် ပရမ်းပတာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။ မင်း အားကိုးလို့ရတယ်။

လုပ်ငန်းခွင်မှာ ဖရိုဖရဲဖြစ်တဲ့အခါ များသောအားဖြင့် အကြောင်းရင်းများစွာရှိတတ်ပြီး အလုပ်အသွားအလာပမာဏထက် သာလွန်တဲ့ ပံ့ပိုးမှုတစ်ခုမှ မရှိပါဘူး။ အလုပ်ပိုလျှံခြင်းသည် အလုပ်အသွားအလာများပြားခြင်း၏ တိုက်ရိုက်ရလဒ်ဖြစ်သည်။ အလုပ်အသွားအလာ ပမာဏသည် လူသားများကို ထိန်းကျောင်းနိုင်သော စွမ်းရည်ထက် ကျော်လွန်လာသောအခါ ပရမ်းပတာ ဝင်လာသည်။

လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း ပရမ်းပတာဖြစ်စေနိုင်ပုံကို ချဲ့ထွင်ဖော်ပြသည့် အဓိကလေ့လာမှုတစ်ခုအား ထုတ်ဝေခဲ့သည်။ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာအပြုအမူဂျာနယ် 2020 ခုနှစ်၊ ခေါင်းစဉ် "လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း Dynamic Patterns of Flow၊” ဟု အောက်ပါအတိုင်း ကောက်ချက်ချခဲ့သည်။

1. လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း စီးဆင်းမှုသည် လေ့လာမှုဖြစ်ပွားမှု၏ 75 ရာခိုင်နှုန်းတွင် ဖရိုဖရဲဖြစ်နိုင်သော လူတစ်ဦးချင်း (ကိုယ်နှင့်သက်ဆိုင်သော) ကိန်းရှင်များအတွင်း မြင့်မားသောဒီဂရီကို ကိုယ်စားပြုသည်။
2. မြင့်မားသော စီးဆင်းမှုသည် ပရမ်းပတာနှင့် ဆက်စပ်နေသည်။
3. လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ အသိတရား၊ အသက်အရွယ်နှင့် အလုပ်အမျိုးအစားတို့ကို ပေါင်းစည်းခြင်းဟု ရှုမြင်သော စီးဆင်းမှုအတွေ့အကြုံ အဆင့်များသည် မတူညီသော၊ မကြာခဏ မလိုလားအပ်သော ပုံစံများ (ဥပမာ၊ ဖရိုဖရဲ၊ ကျပန်း) ပေါ်ပေါက်လာခြင်းနှင့် ဆက်စပ်နေသည်။

ဤလေ့လာမှုသည် လုပ်ငန်းခွင်နှင့် လုပ်သားအင်အားဆိုင်ရာ ဒိုင်းနမစ်များတွင် အခြားသူများကဲ့သို့ပင် အလုပ်အသွားအလာပမာဏသည် အလုပ်ခွင်ကို ပရမ်းပတာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် လုံလောက်သည်ဟူသော သံသယအနည်းငယ်ကို ချန်ထားခဲ့သည်။ ယင်းကြောင့် ခေါင်းဆောင်များသည် အရှိန်အဟုန်ကို ဆက်လက်ထိန်းထားရန် ကြိုးစားရာတွင် အကျည်းတန်စေပါသည်။ လေ့လာမှုအရ လုပ်ငန်းခွင်တွင် ကြာရှည်စွာ မငြိမ်မသက် ဖြစ်နေလေလေ၊ စွမ်းဆောင်ရည် ပိုဆိုးလေလေဖြစ်သည်။

အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ထိန်းချုပ်ရန် အခက်အခဲများစွာ ကြုံတွေ့နေရသော ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှု ဖောက်သည်တစ်ဦး၏ အကြီးတန်းအမှုဆောင်တစ်ဦးသည် "ကျွန်ုပ်တို့အိမ်တွင် ပရမ်းပတာဖြစ်နေသည်!" ဤသည်မှာ ဤခေါင်းဆောင်နှင့် ပတ်သက်သည့် ခေါင်းဆောင်များစွာအတွက် အဆုံး၏အစဖြစ်သည်။ ရှုပ်ထွေးနေသော လုပ်ငန်းခွင်တစ်ခုအား ပြန်လည်ထိန်းချုပ်ရန် အဖွဲ့အစည်းသည် လက်ရှိခေါင်းဆောင်မှုကို အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။

နည်းပညာများ တိုးပွားလာခြင်းသည် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း မငြိမ်မသက်ဖြစ်မှုကို မည်ကဲ့သို့ အထောက်အကူဖြစ်စေသနည်း၊ Organizational Consultants Inc. ၏ ဥက္ကဌ Pete Bradshaw၊ မြောက်ကာရိုလိုင်းနား တက္ကသိုလ်မှ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲမှုကျောင်းမှ ပါမောက္ခနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ကုမ္ပဏီ၏ တွဲဖက်အတိုင်ပင်ခံတစ်ဦးတို့ ဆွေးနွေးနေစဉ်တွင် ၎င်းက “ ယနေ့ခေတ် အလုပ်ခွင် ရှုပ်ပွရခြင်း၏ အဓိက အကြောင်းရင်းမှာ အလုပ်ပိုလျှံခြင်းကြောင့် ဖြစ်သည်။ အမှုဆောင်အရာရှိများသည် လုပ်ငန်းခွင်အတက်အကျအတွက် ကြီးမားသောအတိုင်းအတာအထိ တာဝန်ရှိသည်ဟူသော အကြီးအကဲအရေအတွက်ကို လျှော့ချရန် နည်းပညာကို လက်နက်တစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုနေကြသည်။ အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ဝန်ထမ်းများသည် အာရုံစူးစိုက်မှုနည်းလာကာ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုနည်းလာပြီး ထုတ်လုပ်မှုနည်းလာကာ အဖွဲ့အစည်း၏စွမ်းဆောင်ရည် ညံ့ဖျင်းလာစေသည်။

အရင်းအမြစ်များကို သရေကွင်းစာချုပ်ချုပ်ရန် အကြောင်းပြပြီး နည်းပညာကိုအသုံးပြုသော ခေါင်းဆောင်များကို ကျွန်ုပ်လည်း မျက်မြင်တွေ့ဖူးသည်။ လူသားအရင်းအနှီးအပေါ် အချိန်အခါအလိုက် ပြန်လည်အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် သင့်လျော်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်ခြင်းသည် ကောင်းမွန်ပြီး လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော်လည်း ခေါင်းဆောင်များက လုပ်သားအင်အားကို လျှော့ချလိုက်သဖြင့် ကျန်အလုပ်သမားများအပေါ်တွင် လုပ်သားပမာဏ အချိုးကျ တိုးလာကြောင်း သဘောပေါက်လာသည်။

“များများလုပ်ပါ လျှော့ပါ” ဟူသောသဘောထားသည် အဖွဲ့အစည်းဘဝ၏အမှန်တကယ်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် အဖွဲ့အစည်းက လုံးဝအလုပ်မလုပ်တော့တဲ့ ကန့်သတ်ချက်ထက်ကျော်လွန်ပြီး အခြေအနေတွေကို ကယ်တင်ဖို့ နည်းပညာတွေ ဘယ်လောက်ပဲစုပုံနေပါစေ၊ အဲဒါက ပိုဆိုးစေတယ် ဆိုတဲ့အချက်ကို မျက်စိကန်းမနေပါနဲ့။

နည်းပညာများ တိုးပွားလာမှုမှ ဖန်တီးထားသော ခုခံမှုလှိုင်းသည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဘဝ၏ ခြင်ဆီတွင် ဆက်လက်ကျန်ရှိနေသည်နှင့်အမျှ ခေါင်းဆောင်များသည် လုပ်ငန်းခွင်နှင့် လုပ်သားအင်အားကို မရှုပ်ထွေးစေဘဲ ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေမည့် ဖြေရှင်းချက်များကို ရှာဖွေရမည်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ခေါင်းဆောင်များ၏ တွေးခေါ်ပုံ နှင့် အလုပ်လုပ်ပုံ ကို ပြုပြင်ပြောင်းလဲရန် ဆိုသည်မှာ လွယ်ကူသော ကိစ္စမဟုတ်ပေ။