Google သည် Simplicity Sprints များကို ရုံတင်ခဲ့သည်။ ဤသည်မှာ သင်၏ DIY ဗားရှင်းဖြစ်သည်။

ဇူလိုင်လနှောင်းပိုင်း၊ Google သည် ၎င်း၏ ပထမဆုံး Simplicity Sprint ကို ကြေညာခဲ့သည်။"အချိန်နည်းပြီး ပိုကောင်းတဲ့ရလဒ်များ" အတွက် ရည်ရွယ်သည်။ စီအီးအို Sundar Pichai ၏ ပြောကြားချက်အရ၊ Simplicity Sprints သည် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုနှင့် ထိရောက်မှု တိုးမြင့်လာမှုနှင့်အတူ ဝန်ထမ်းများကို ထိတွေ့ဆက်ဆံနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ပိုမိုကောင်းမွန်ပြီး ပိုမိုမြန်ဆန်သော ရလဒ်များအတွက် မည်သည့်အရှိန်အဟုန်ကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း၊ နှင့် စွန့်ပစ်ပစ္စည်းများကို ဖယ်ရှားရာတွင် စွန့်ဦးတီထွင်မှုနည်းလမ်းကို မည်သို့ယူမည်နည်း။

ကျွန်ုပ်တို့အများစုသည် မည်သည့်နေရာတွင် စတင်ရမည်ကို မသိသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်အလုပ်ကို ရိုးရှင်းစွာမလုပ်ဆောင်ကြပါ။ ဘာကို အရင်ရှင်းရမလဲ။ ပြီးတော့ အဲဒါကိုလုပ်ဖို့ ဘယ်လိုအချိန်ရလဲ။ ထို့အပြင်၊ သင်ပြုပြင်ရန်ခွင့်ပြုထားသည့် ကော်ပိုရိတ်ကြိုးနီတိပ်နှင့် အလုပ်ကို မည်သို့သိနိုင်သနည်း။

လွန်ခဲ့တဲ့ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုက ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းကလူတွေကို အင်တာဗျူးလုပ်တဲ့အခါ ဒီလိုမေးခွန်းမျိုးမေးခဲ့တယ်။ အဘယ်ကြောင့်ရိုးရှင်းသောအနိုင်ရရှိ. အံ့သြစရာကောင်းတာက အလုပ်ခွင်ရှုပ်ထွေးမှုအတွက် ဖြေရှင်းနည်းနည်းနည်းပဲ တွေ့ခဲ့တယ်။ ဆော့ဖ်ဝဲနည်းစနစ် Agile နှင့် Lean Six Sigma မှလွဲ၍ 90s ခုနှစ်များအတွင်း ထုတ်လုပ်သူကြီးများနှင့် တူညီသော — အဖွဲ့အစည်းများသည် ရိုးရှင်းစေရန်အတွက် ရွေးချယ်စရာများစွာမရှိပါ။

ယနေ့ သင့်အလုပ်ချိန်ကို ရိုးရှင်းစေရန် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများ သို့မဟုတ် စျေးကြီးသော အတိုင်ပင်ခံများ မလိုအပ်ပါ။ သင်လိုအပ်သမျှမှာ အပြောင်းအလဲပြုလုပ်လိုသောဆန္ဒ—နှင့် အောက်ဖော်ပြပါ DIY sprints များကို စမ်းသုံးလိုစိတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

1. မိနစ် 30 သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်း သုံးဦးထက်ပိုလိုအပ်သော မည်သည့်ပုံစံ/စာရွက်စာတမ်း/အစီရင်ခံစာကိုမဆို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်ပါ။ မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းများ၊ ဖောင်များ သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာများသည် သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် အချိန်ကုန်စေသနည်း။ အခြားအသင်းများသည် တူညီသောအားထုတ်မှု သို့မဟုတ် ဒေတာကို ထပ်တူပွားနေသလား သိပါသလား။ မိနစ် 30 ထက် ပိုကြာသော သို့မဟုတ် ပြီးမြောက်ရန် အဖွဲ့သား သုံးဦးထက်ပို၍ လိုအပ်သော ပုံစံ/စာရွက်စာတမ်း/အစီရင်ခံချက်တိုင်းကို စာရင်းပြုစုခြင်းဖြင့် ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေရန် ချက်ခြင်းအခွင့်အရေးများကို ရှာဖွေပါ။

ဤနေရာမှနေ၍ မည်သည့်အလုပ်များကို လွယ်ကူချောမွေ့စေမည်၊ ခေတ္တရပ်ထားနိုင်သည် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားပစ်ရန် ဆုံးဖြတ်ပါ။ အကယ်၍ သင်သည် အထက်လူကြီးများထံမှ ဝယ်ယူမှု လိုအပ်ပါက၊ သင့်တောင်းဆိုချက်ကို ဘောင်ခတ်ရန်အတွက် ဖြေရှင်းချက်-မောင်းနှင်သော ဘာသာစကားကို အသုံးပြုပါ (ဆိုလိုသည်မှာ "ဤပြောင်းလဲမှုသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့သည် Y သို့မဟုတ် Z ကဲ့သို့သော မဟာဗျူဟာမြောက် ပန်းတိုင်များသို့ အပတ်စဉ် နာရီအရေအတွက် X အရေအတွက်ကို မြှုပ်နှံနိုင်စေမည်")။ လာမည့်သုံးလပတ်တွင်မည်သူမျှလုပ်ဆောင်စရာကိုလက်လွတ်မခံဘဲအပျက်သဘောဆောင်သောအကျိုးသက်ရောက်မှုမရှိပါက၎င်းကိုထာဝရဖျက်ပစ်ရန်အရေးယူပါ။

2. စိတ်ရှုပ်စရာ လုပ်ငန်းစဉ် သို့မဟုတ် အချိန်ကုန်စေသော အလုပ်တစ်ခုကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေသော ဖြေရှင်းနည်းများကို ဖန်တီးပေးသော ဝန်ထမ်းများအား အားပေးပြီး ဆုချပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝန်ထမ်းများသည် ဖြေရှင်းနည်းများကို ဖန်တီးသောအခါ၊ လုပ်ငန်းစဉ် သို့မဟုတ် စနစ်တစ်ခုသည် ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကို နှေးကွေးစေသည့် လက္ခဏာဖြစ်သည်။ မည်သူတစ်ဦးတစ်ယောက်၏ ကျန်းမာရေး သို့မဟုတ် ဘေးကင်းရေးသည် အန္တရာယ်မရှိဟု ယူဆပါက ကျွန်ုပ်သည် ဖြေရှင်းနည်းများကို ပရိတ်သတ်ကြီးတစ်ဦးဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ရိုးရှင်းမှုနှင့် ဆန်းသစ်တီထွင်မှု၏ လမ်းဆုံတွင် အသင်းအဖွဲ့ဝင်များကို စွမ်းအားမြှင့်တင်ရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်း၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ရန် အခွင့်အလမ်းများအဖြစ် တည်ရှိနေပါသည်။

ပိတ်ဆို့မှုများကို စတင်ဖယ်ရှားရန် နှင့် သင့်လုပ်ငန်းကို ရိုးရှင်းစေသောသူများကို ဆုချီးမြှင့်ပါ၊ အထိရောက်ဆုံးဖြေရှင်းနည်းအတွက် လစဉ်ပြိုင်ပွဲတစ်ခုကို ကြေညာပါ။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏ နယ်ပယ်နှင့် အဆင့်တိုင်းမှ လူများကို ဖိတ်ကြားပါ — တရားသူကြီးများ၏ ဘက်လိုက်မှုကို ရှောင်ရှားရန် တင်သွင်းသူ၏ အမည်/ယူနစ်များကို တင်သွင်းမှုမှ ဖယ်ရှားပါ။ "ထိရောက်မှုအရှိဆုံး" အတွက် စံသတ်မှတ်ချက်များသည် သင့်လုပ်ငန်းနှင့် အဖွဲ့အစည်း အရွယ်အစားအလိုက် ကွဲပြားလိမ့်မည်၊ သို့သော် ဖြေရှင်းနည်းများအတွက် ဆုလာဘ်အမှန်တကယ်ရရှိမည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။ သင့်ဝန်ထမ်းများကို လှုံ့ဆော်ပါ။.

3. အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် လစဉ် ရိုးရှင်းသော ဆက်ရှင်များကို လက်ခံကျင်းပပါ။ မလိုအပ်ဘဲ ရှုပ်ထွေးသော သို့မဟုတ် မလိုအပ်ဘဲ မလိုအပ်ဘဲ အလုပ်တစ်ခု၊ အစည်းအဝေး သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုအား ဖော်ထုတ်ရန် ဝန်ထမ်းများနှင့် ခေါင်းဆောင်များအား ဖိတ်ခေါ်ပါ။ ရည်မှန်းချက်မှာ စက်ရှင်အတွင်း ဤလုပ်ငန်းဆောင်တာများကို တတ်နိုင်သမျှ ဖယ်ရှားရန်၊ အပြင်ထုတ်ရန် သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းစေရန်ဖြစ်သည်။ ဤစုဝေးပွဲကို ညနေ 4 နာရီတွင် ပျော်ရွှင်ဖွယ်အချိန်တစ်ခုအဖြစ် ကျင်းပရန် စဉ်းစားပါ — အခမဲ့ ဘီယာနှင့် အဆာပြေများ ပါဝင်မှုကို အားပေးလေ့ရှိသည် — သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို အချိန်ဇယားဆွဲပါ။ ရွှေနာရီ သင်၏ဖြန့်ဝေထားသောအဖွဲ့များအတွက်။

အဖွဲ့အစည်းတိုင်းက ပိုကောင်းတဲ့ စွမ်းဆောင်ရည်ကို လိုချင်ကြပါတယ်။ ပြီးတော့ ရိုးရှင်းမှုက မင်းရဲ့ရှေ့ဆက်တဲ့လမ်းပဲ။ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းပရိယာယ်သုံးရပ်ဖြင့် စတင်၍ သင်သည် ရှုပ်ထွေးမှုများကို ဖယ်ရှားပြီး ပိုမိုအဓိပ္ပာယ်ရှိသော အလုပ်အတွက် နေရာဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် ဤအပြေးပြိုင်ပွဲများကို လက်တွေ့အားဖြင့်၊ လူကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်နိုင်ရုံသာမက၊ သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့မှ ဖယ်ရှားပစ်သည့် အစီရင်ခံစာများအတွက် အကျိုးမရှိသော အစည်းအဝေးများ သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာများအတွက် ၎င်းတို့ကို ရောင်းဝယ်နိုင်သည်။