သုံးစွဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှု Vs. ERP ဝယ်ယူရေး

GEP နှင့် North Carolina State University (NCSU) Supply Chain Resource Cooperative တို့သည် ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်၊ ဝယ်ယူရေးနှင့် အိုင်တီကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များကို ထောက်ပံ့မှုကွင်းဆက်ခံနိုင်ရည်နှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းဆိုင်ရာ ဦးစားပေးအစီအစဉ်များနှင့် မဟာဗျူဟာများကို ထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်စေရန်အတွက် စက်မှုလုပ်ငန်းအမျိုးမျိုးမှ ပံ့ပိုးကူညီမှုများ၊ စစ်တမ်း၏ရလဒ်များက လုပ်ငန်းစဉ်၊ နည်းပညာနှင့် သတင်းအချက်အလက် စီးဆင်းမှုတွင် ကွာဟချက်များသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်လုပ်ဆောင်မှုအပေါ် ဆွဲငင်သွားနိုင်သည့် မှားယွင်းသော ချိန်ညှိမှုစီးရီးများကို အကြံပြုထားသည်။ စစ်တမ်းကောက်ယူခဲ့သည့် ကျွမ်းကျင်သူများ၏ 59% သည် ၀ယ်လိုအား/ အရင်းအမြစ်နှင့် ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်ကြား ကွာဟချက်ကို ကြီးကြီးမားမား ချိတ်ဆက်မှုပြတ်တောက်ပြီး အပြင်းထန်ဆုံး နာကျင်စေသည့်အချက်အဖြစ် မြင်သည်။

သို့သော် အမှန်တကယ် ပေါင်းစည်းထားသော ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်၏ မျှော်မှန်းချက်သည် နားလည်ရန် ခက်ခဲကြောင်း သက်သေပြခဲ့သည်။ လုပ်ငန်းပေါင်းစုံ ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်ကွန်ရက်များ (MSCN) သည် တိုးချဲ့ထောက်ပံ့မှုကွင်းဆက်တစ်လျှောက် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် အဓိကနည်းပညာတစ်ခုဖြစ်သည်။ MSCN သည် ကုန်သွယ်မှုလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အသိုင်းအဝိုင်းနှင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းဒေတာဖိဒ်များကို ပံ့ပိုးပေးသည့် အများသူငှာ cloud ပေါ်တွင် တည်ဆောက်ထားသော ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်လုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် ပူးပေါင်းဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ MSCN ဖြေရှင်းချက်များသည် ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်ကို မြင်နိုင်စွမ်း၊ ကွန်ရက်အခြေပြု အသုံးချပရိုဂရမ်များနှင့် တိုးချဲ့ထောက်ပံ့မှုကွင်းဆက်တစ်လျှောက် ကွန်ရက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကို ပေးဆောင်သည်။

ကွန်ရက်များသည် ပေးသွင်းသူစတင်တက်ရောက်ခြင်း၊ ဆက်သွယ်ရေး၊ ပါတနာစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ထူးခြားသောခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်ခြင်းတို့နှင့်ပတ်သက်လာလျှင် ကွန်ရက်များသည် ထူးခြားသောအားသာချက်များရှိသည်။ မကြာခဏဆိုသလို၊ ကွန်ရက်တစ်ခုပေါ်ရှိ စက်မှုလုပ်ငန်းတွင် ပါဝင်သူအရေအတွက် ပိုများလေ၊ ဖြေရှင်းချက်ပိုကောင်းလေဖြစ်သည်။

စီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်များအား ကွန်ရက်တစ်ခုအား လွှမ်းမိုးသုံးစွဲပါ။

MSCN စျေးကွက်သည် ဖြေရှင်းနည်းအမျိုးမျိုးဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားသည်။ ဖြေရှင်းနည်းတစ်မျိုးမှာ လုပ်ငန်းသုံးငွေစီမံခန့်ခွဲမှုဖြစ်သည်။ အဓိက အသုံးစရိတ် စီမံခန့်ခွဲမှု ပေးသွင်းသူများသည် GEP၊ Coupa နှင့် Jaggaer တို့ ပါဝင်သည်။

ARC ၏ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်အရ၊ လုပ်ငန်းသုံးငွေစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်ကို တိုက်ရိုက်ဝယ်ယူမှုအတွက် အသုံးပြုသည့်အခါ ၎င်းသည် MSCN ဖြစ်သည်။ သွယ်ဝိုက်သောပစ္စည်းများသည် ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အရေးပါသည့်အရာများဟု မမြင်ပါ။ ဝယ်ယူရေးတွင်၊ တိုက်ရိုက်ပစ္စည်းများနှင့် ဆက်စပ်နေသော ပြဿနာများသည် သွယ်ဝိုက်သောပစ္စည်းများ ဝန်းရံထားသော ရှုပ်ထွေးမှုများထက် ပိုအရေးကြီးပြီး ပိုမိုခက်ခဲပါသည်။ တိုက်ရိုက်ပစ္စည်းဆိုသည်မှာ ကုန်ကြမ်း၊ အစိတ်အပိုင်း သို့မဟုတ် တပ်ဆင်ထုတ်လုပ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် တိုက်ရိုက်အသုံးပြုသော ပစ္စည်းဖြစ်သည်။

ERP တွင်နေထိုင်သော အရောင်းအ၀ယ်အက်ပ်များနှင့် လုပ်ငန်းသုံးငွေစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်များသည် အလွန်ဆင်တူသောအရာများကို လုပ်ဆောင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ထုတ်လုပ်သူတစ်ဦးက ချမှတ်ရန်လိုအပ်သည့် အဓိကဆုံးဖြတ်ချက်များထဲမှတစ်ခုမှာ ၎င်းတို့၏ ပေးသွင်းသူထံမှ ကုန်ပစ္စည်းများကို ဆက်လက်ဝယ်ယူနေပါက ဖြစ်သည်။ ERP အခြေပြု ဝယ်ယူမှုနှင့် သုံးစွဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်နှစ်ခုလုံးတွင် ပေးသွင်းသူ မာစတာဒေတာ ရှိသည်။ ဤဒေတာတွင် ကုမ္ပဏီအမည်၊ စက်ရုံများတည်ရှိရာ ဌာနချုပ်လိပ်စာ၊ ကုမ္ပဏီသည် လူနည်းစုပိုင်ဆိုင်သည်ဖြစ်စေ၊ ကုမ္ပဏီ၏ဘဏ္ဍာရေးအရ ကောင်းမွန်သည်ဖြစ်စေ၊ ကုမ္ပဏီနှင့် တရားဝင်ကုန်သွယ်မှုရှိမရှိ စသည့်အချက်များ ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။

အရိုးရှင်းဆုံးအဆင့်တွင်၊ ဝယ်သူသည် ၎င်းတို့ရရှိထားသော အချက်အလက်သည် ခေတ်မီနေသေးသလားဟု ပေးသွင်းသူတစ်ဦးကို မေးမြန်းနိုင်သည်။ ဥပမာ၊ သင်သည် လူနည်းစုပိုင် ကုမ္ပဏီတစ်ခု ဖြစ်သေးသလား။ အချက်အလက်သည် ခေတ်မမီပါက၊ ဒေတာကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး အတည်ပြုမပြီးမချင်း ဝယ်သူသည် ပေးသွင်းသူနှင့် စီးပွားရေးမလုပ်ဆောင်ရန် ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။

ဝယ်ယူမှုဆိုင်ရာ ဖြေရှင်းချက်များအား ဝယ်ယူထားသော အချက်အလက်များဖြင့် မကြာခဏ အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Dun & Bradstreet (D&B) သည် ကုမ္ပဏီများ၏ ခရက်ဒစ်တန်ဖိုးရှိမှုဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာများကို ထုတ်ပြန်သည်။ အလားတူ၊ Descartes သည် Denied Party Screening ဟုခေါ်သော အဖြေတစ်ခုကို ပေးသည်။ ငြင်းဆိုထားသော ပါတီစိစစ်ခြင်း သည် ၎င်းနှင့်အတူ စီးပွားရေးလုပ်ရန် တရားမဝင်သော ကုမ္ပဏီများ၏ စာရင်းကို ပေးသည်။

Oracle ကဲ့သို့ ERP ကုမ္ပဏီများမှ ၀ယ်လိုအား နှစ်မျိုးလုံးORCL
သို့မဟုတ် Infor – သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းသုံးငွေစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက် – ကုမ္ပဏီများသည် ဤအရင်းအမြစ်ပေးသွင်းသူ၏ဆုံးဖြတ်ချက်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ ဤဖြေရှင်းနည်းများသည် ကုမ္ပဏီများအား ပေးသွင်းသူလူနည်းစုပိုင်၊ ကလေးများကို အလုပ်ခန့်ထားခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ စက်ရုံများတွင် မလုံခြုံသော လုပ်ငန်းခွင်အခြေအနေများ ရှိမရှိကို စောင့်ကြည့်သည့် အဖွဲ့အစည်းများမှ အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြင်ပမှ အချက်အလက် feeds များကို တင်သွင်းခွင့်ပြုပါသည်။ အချို့သောအချက်အလက်များ - ဥပမာအားဖြင့်၊ ကုမ္ပဏီလူနည်းစုပိုင်ဆိုင်သည့် မိုးလေဝသအခြေအနေ - တစ်နှစ်လျှင်တစ်ကြိမ် အပ်ဒိတ်လုပ်သည်။ သို့သော် ပေးသွင်းသူများ၏ အချက်အလက်များစွာကို တစ်နှစ်လျှင် အကြိမ်များစွာ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လိုအပ်သည်။

ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် ပြဿနာရှိသော ပေးသွင်းသူများနှင့် စီးပွားရေးမလုပ်သင့်ပါက မည်သို့လုပ်ဆောင်သင့်သနည်း။ အဆိုပါပေးသွင်းသူကို "ခေတ္တဆိုင်းငံ့ထား" နိုင်သည်။ ကိုင်ဆောင်မှု အမျိုးအစားများစွာရှိသော်လည်း Oracle တွင် 'ဝယ်ယူမှုစာရွက်စာတမ်းအသစ်အားလုံးကို ကိုင်ထားပါ' ဆက်တင်သည် သတ်မှတ်ထားသော ပေးသွင်းသူဆိုက်သို့ မည်သည့်ဝယ်ယူမှုအမိန့်အသစ်ကိုမဆို ထုတ်ပြန်နိုင်မှုကို ရပ်တန့်စေသည်။ အလားတူ၊ သုံးစွဲမှုစီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ ဖြေရှင်းချက်များအတွက် အချက်အလက်များ ခေတ်မမီပါက ဝယ်ယူမှုအမိန့်ကို ရပ်တန့်နိုင်သည်။ Oracle၊ Coupa နှင့် အခြားအရာများသည် ပေးသွင်းသူစစ်တမ်းမှတစ်ဆင့် လုံ့လဝီရိယရှိသောအချက်အလက်များကို စုဆောင်းခွင့်ပြုသည့် အံဝင်ခွင်ကျမေးခွန်းပုံစံများကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ထို့နောက် အဆိုပါအချက်အလက်သည် ပေးသွင်းသူထံ အလိုအလျောက် စီးဆင်းသွားနိုင်သည်။

ထို့ကြောင့်၊ ပေးသွင်းသူဒေတာကို ခေတ်မီအောင်ထိန်းသိမ်းထားပြီးနောက် ပေးသွင်းသူတစ်ဦးနှင့် အလုပ်မလုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ချက်ကို လိုက်နာခြင်းတွင်၊ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည် ဆင်တူသည်။ ကွန်ရက်နှင့်ပတ်သက်သော ကြီးမားသောအချက်မှာ အဘယ်နည်း။

PO သည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်များအတွက် Fulcrum ဖြစ်သည်။

အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်ဖြင့်၊ ဝယ်ယူမှုအမှာစာသည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုရောင်းချသူထံ ငွေပေးချေမှုကို တွန်းအားပေးသည်။ PO ကို ERP စနစ်တွင် စတင်လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် အဆိုပါ PO များသည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုပလပ်ဖောင်းမှတဆင့် လမ်းကြောင်းပြောင်းသွားပါသည်။ အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုက PO ကို ပေးသွင်းသူထံ ပေးပို့သောအခါ၊ ၎င်းသည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲပံ့ပိုးသူအတွက် အသေးစားငွေပေးချေမှုတစ်ခု စတင်သည်။ အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုရောင်းချသူသည် ပေးချေလိုပါက၊ ပြေစာတွင် တိကျသော ပေးသွင်းသူဒေတာ ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုရောင်းချသူများသည် ၎င်းတို့၏ဖောက်သည်များ၏ အရေးကြီးသော ပေးသွင်းသူဒေတာကို တိကျသေချာစေရန် ကူညီပေးနိုင်ရန် မက်လုံးများရရှိထားသည်။

GEP မှ ထုတ်ကုန်စျေးကွက်ရှာဖွေရေး ဒါရိုက်တာ Alex Zhong က ဝယ်ယူမှုအမှာစာ (PO) လုပ်ဆောင်ချက်ကို စုစည်းထားသည့် ပလပ်ဖောင်းအပြင်ဘက်တွင် မလုပ်သင့်ကြောင်း ငြင်းဆိုခဲ့သည်- "ဝယ်သူသည် ပေးသွင်းသူထံသို့ PO တစ်စောင် ပေးပို့နိုင်သော်လည်း မွမ်းမံထားသော မြင်သာမှုကို မျှဝေနိုင်ခြင်းမရှိဘဲ၊ မှာယူမှုအခြေအနေ၊ မှာယူမှုဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် ငွေပေးချေမှုအချက်အလက်များကို စီမံကွပ်ကဲသော လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းပေါင်းစုံကြားရှိ စီမံလမ်းညွှန်မှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ပြောင်းလဲပါ၊ လက်တွေ့တွင်ဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများအတွက် ပြတင်းပေါက်ရှိမည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည် အမှာစာများ ဖြည့်ဆည်းရာတွင် လည်ပတ်မှုမြင့်မားသည့်အချိန်များ၊ ထုတ်လုပ်မှုအစီအစဉ်၊ စာရင်းပြတ်လပ်မှုများ သို့မဟုတ် ပေးပို့မှုနှောင့်နှေးမှုများကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော နှောင့်နှေးမှုများ၊ နှင့်/သို့မဟုတ် မြင့်မားသောစာရင်းဘေးကင်းရေးစတော့များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို ဖြစ်ပေါ်စေမည်ဖြစ်သည်။ အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေသော ပတ်ဝန်းကျင်တွင် ဤပြဿနာများကို ပိုမိုချဲ့ထွင်ကာ ခံနိုင်ရည်အားကို ထိခိုက်စေပါသည်။”

Supplier Due Diligence

ဝယ်သူများသည် တိုက်ရိုက်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူများနှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ လုံ့လစိုက်ထုတ်ရန် ကြိုးပမ်းကြသည်။ ၎င်းတို့သည် အဆိုပြုချက် (RFP) အတွက် တောင်းဆိုချက်တစ်ခု ဖန်တီးပြီး အချက်အလက် အမျိုးမျိုးကို တောင်းဆိုသည်- သင့်ကုမ္ပဏီသည် လူနည်းစု ပိုင်ဆိုင်ပါသလား။ သင်ပံ့ပိုးပေးသော ထုတ်ကုန်များနှင့် ကာဗွန်ခြေရာကို မည်သို့ဆက်စပ်သနည်း။ ငွေရေးကြေးရေးအရ ပြေလည်နေသလား။ ပြီးတော့ တခြားမေးခွန်းတွေလည်း အများကြီးမေးတယ်။ ဝယ်ယူသူတိုင်းသည် မတူညီသော အချက်အလက်များကို တောင်းခံကြမည်ဖြစ်သော်လည်း ဝယ်ယူသူများသည် လေ့လာရန်ရှာသော အရေအတွက်မှာ အတူတူပင်ဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်း၏ တားမြစ်ချက်တစ်ခုမှာ RFPs များကို ဖြည့်သွင်းရန် အချိန်နှင့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုဖြစ်သည်။

သို့သော် ကွန်ရက်အခြေပြုဖြေရှင်းချက်ဖြင့် အလားအလာရှိသောဝယ်သူသည် ကွန်ရက်ပေါ်တွင်ရှိနေပါက၊ အလားအလာရှိသောဖောက်သည်သည် ၎င်းတို့သိလိုသည့်အရာများစွာကို ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်။ RFP များကို ဖန်တီးရာတွင် ပေးသွင်းသူ၏ အားထုတ်ကြိုးပမ်းမှုမှာ အလွန်သက်သာရာရသွားသည်။ ကွန်ရက်ပိုကြီးလေ၊ ဝယ်သူသည် ပေးသွင်းသူနှင့် ကွန်ရက်ပေါ်တွင် ဖြစ်နိုင်ခြေ ပိုများလေဖြစ်သည်။

GEP ကွန်ရက်တွင် တက်ကြွစွာ ပေးသွင်းသူ ၅ သန်းရှိပြီး အရောင်းအ၀ယ်ပေါင်း ၁၀ သန်းကျော်နှင့် နှစ်စဉ်အသုံးစရိတ် ဒေါ်လာ ၃၀၀ ဘီလီယံ ရှိသည်။ သုံးစွဲမှု၏ ၃၅ ရာခိုင်နှုန်းခန့်သည် တိုက်ရိုက်ဖြစ်ကြောင်း GEP ခန့်မှန်းသည်။

နောက်တော့ Jaggaer ရှိတယ်။ Jaggaer ကွန်ရက်တွင် ပေးသွင်းသူ ၅ သန်းက ဝန်ဆောင်မှုပေးသော ဝယ်ယူသူ ၁၈၀၀ ရှိသည်။ နှစ်စဉ်အသုံးစရိတ်မှာ ကန်ဒေါ်လာ ၅၅၀ ဘီလီယံရှိပြီး ယင်း၏ ၃၀ ရာခိုင်နှုန်းခန့်သည် တိုက်ရိုက်သုံးစွဲမှုဖြစ်သည်။

Coupa ကွန်ရက်တွင် ပေးသွင်းသူ ၈ သန်း၊ သုံးစွဲသူ ၂၅၀၀ ကျော် ပါဝင်သည်။ ၎င်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုအောက်တွင် သုံးစွဲငွေ $8 ထရီလီယံကို ကိုယ်စားပြုသည်။ တိုက်ရိုက်ပစ္စည်းများဖြစ်သည့် သုံးစွဲမှုပမာဏကို လူသိရှင်ကြား ထုတ်ပြန်ခြင်းမရှိသေးပေ။

PO သည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်များအတွက် အဓိက Fulcrum Point ဖြစ်သည်။

အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်ဖြင့်၊ ဝယ်ယူမှုအမှာစာသည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုရောင်းချသူထံ ငွေပေးချေမှုကို တွန်းအားပေးသည်။ PO ကို ERP စနစ်တွင် စတင်လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် အဆိုပါ PO များသည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုပလပ်ဖောင်းမှတဆင့် လမ်းကြောင်းပြောင်းသွားပါသည်။ အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုက PO ကို ပေးသွင်းသူထံ ပေးပို့သောအခါ၊ ၎င်းသည် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲပံ့ပိုးသူအတွက် အသေးစားငွေပေးချေမှုတစ်ခု စတင်သည်။ အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုရောင်းချသူသည် ပေးချေလိုပါက၊ ပြေစာတွင် တိကျသော ပေးသွင်းသူဒေတာ ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် အသုံးစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုရောင်းချသူများသည် ၎င်းတို့၏ဖောက်သည်များ၏ အရေးကြီးသော ပေးသွင်းသူဒေတာကို တိကျသေချာစေရန် ကူညီပေးနိုင်ရန် မက်လုံးများရရှိထားသည်။

GEP ၏ ထုတ်ကုန်စျေးကွက်ရှာဖွေရေး ဒါရိုက်တာ Alex Zhong၊ စောဒကတက် ဝယ်ယူမှုအမှာစာ (PO) လုပ်ဆောင်ချက်ကို စုစည်းထားသည့် ပလပ်ဖောင်းပြင်ပတွင် မလုပ်သင့်ပါ- "ဝယ်သူသည် ပေးသွင်းသူထံ PO တစ်စောင် ပေးပို့နိုင်သော်လည်း မွမ်းမံထားသော အမှာစာအခြေအနေ၏ မြင်နိုင်စွမ်းကို မျှဝေနိုင်ခြင်းမရှိဘဲ၊ မှာယူမှုဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် ငွေပေးချေမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို မျှဝေနိုင်ခြင်းမရှိဘဲ၊ လုပ်ငန်းပေါင်းစုံ ပါတီများအကြား စီမံခန့်ခွဲ လမ်းညွှန်ထားသော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု၊ မြေပြင်တွင် ဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများအတွက် ပြတင်းပေါက်လည်း ရှိမည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည် အမှာစာများ ဖြည့်ဆည်းရာတွင် လည်ပတ်မှုမြင့်မားသည့်အချိန်များ၊ ထုတ်လုပ်မှုအစီအစဉ်၊ စာရင်းပြတ်လပ်မှုများ သို့မဟုတ် ပေးပို့မှုနှောင့်နှေးမှုများကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော နှောင့်နှေးမှုများ၊ နှင့်/သို့မဟုတ် မြင့်မားသောစာရင်းဘေးကင်းရေးစတော့များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို ဖြစ်ပေါ်စေမည်ဖြစ်သည်။ အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေသော ပတ်ဝန်းကျင်တွင် ဤပြဿနာများကို ပိုမိုချဲ့ထွင်ကာ ခံနိုင်ရည်အားကို ထိခိုက်စေပါသည်။”

ကွန်ရက်များနှင့် အရင်းအမြစ်များ

ကုမ္ပဏီများသည် ပေးသွင်းသူအသစ်များနှင့် လက်တွဲလိုပါက၊ ကွန်ရက်အခြေခံဖြေရှင်းချက်များသည် အရောင်းအ၀ယ်လုပ်မည့် ကုမ္ပဏီများနှင့် လုပ်ဆောင်ရန် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော စျေးဝယ်ဖက်ကုမ္ပဏီများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ အလားအလာရှိသော ရင်းမြစ်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အသစ်များကို ရှာဖွေရန် ဤစွမ်းရည်သည် ကွန်ရက်ပေါ်ရှိ ဝယ်ဖက်ခြမ်းနှင့် ရောင်းသူဘက်ပါ၀င်သူနှစ်ဦးစလုံးမှ တန်ဖိုးထားသော အရာတစ်ခုဖြစ်သည်။

သို့သော် ကွန်ရက်တစ်ခုပေါ်တွင် သွယ်ဝိုက်ပေးသွင်းသူများကို ရှာဖွေခြင်းသည် တိုက်ရိုက်ပေးသွင်းသူများထက် များစွာလွယ်ကူသည်။ ရုံးခန်း သန့်ရှင်းရေး ဝန်ဆောင်မှုများသည် ပါဝင်သူ အများအပြား ပါ၀င်သော အမျိုးအစား တစ်ခု ဖြစ်သည်။ ဆန့်ကျင်ဘက်အားဖြင့်၊ ထုတ်လုပ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အသုံးပြုသည့်အပိုင်းကို ထိုထုတ်လုပ်သူအတွက် စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ရင်းမြစ်တူရွယ်တူအုပ်စုကို ဖန်တီးခြင်းသည် ကတ်တလောက်တွင်ကြည့်ခြင်းကဲ့သို့ မရိုးရှင်းပါ။

ပစ္စည်းစာရင်းကို ချိုးဖျက်ပြီး ကွန်ရက်အတွင်းရှိ ပေးသွင်းသူများကို ရှာဖွေရန် အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းပညာဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များကို ဖမ်းယူသည့် ယုတ္တိဗေဒဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များကိုလည်း မကြာခဏ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ သုံးစွဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်ပေးသူအားလုံးတွင် ဤလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းမရှိပါ။ ဒါပေမယ့် Jaggaer ရဲ့ CEO ဖြစ်တဲ့ Jim Bureau က ဒီလိုပြောခဲ့ပါတယ်။ ကုန်ကြမ်းများထက် ကုမ္ပဏီများက ဟင်းချက်နည်းများကို အသုံးပြုသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် အရင်းအမြစ်ရှာဖွေခြင်းသည် ပို၍ရှုပ်ထွေးပါသည်။ “ကျွန်တော်တို့က ဆေးဝါးနဲ့ ဓာတုဗေဒလုပ်ငန်းမှာ အလုပ်လုပ်ပါတယ်” ဟု မစ္စတာဗျူရိုက ရှင်းပြသည်။ “သင်က ဒီစက်မှုလုပ်ငန်းမှာ ထုတ်ကုန်အသစ်တွေ ဖန်တီးနေတယ်ဆိုရင် သူတို့ရဲ့ ဓာတုဒြပ်ပေါင်းဖွဲ့စည်းပုံအရ ပစ္စည်းကို ရှာဖွေနိုင်ဖို့လိုပါတယ်။ ဒါက ဓာတုဗေဒပညာရှင်တွေက သူတို့ကြိုးစားနေတဲ့ အရင်းအမြစ်ကို မော်လီကျူးအဆင့်မှာ ပြောနိုင်စေတယ်။”

ကွန်ရက်များနှင့် စံသတ်မှတ်ခြင်း

ကုမ္ပဏီများသည် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအပေါ် ၎င်းတို့၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို စံပြုရန်ကြိုးစားကြသည်။ လုပ်ငန်းသုံးငွေစီမံခန့်ခွဲမှုကွန်ရက်သည် ကြီးမားသောဒေတာပမာဏကို ထုတ်ပေးသည်။ ဝယ်ယူရေးဌာနများသည် ၎င်းတို့၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို စံညွှန်းအမှတ်အသားပြုရန် ဤဒေတာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကိုယ်ပိုင်ဒေတာကို မထိခိုက်စေဘဲ သတ်မှတ်ထားသော ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ၎င်းတို့၏လျှို့ဝှက်ဒေတာကို အသုံးပြုရန်အတွက် သင့်လျော်သောခွင့်ပြုချက်ဖြင့် ကွန်ရက်တစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါက၊ Coupa တွင်၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များသည် ၎င်းတို့၏ဒေတာများကို စုစည်းပြီး အမည်ဝှက်ထားရန် Coupa ခွင့်ပြုချက်ပေးထားသည်။ Coupa က ဒါကို လူထုထောက်လှမ်းရေးလို့ ခေါ်တယ်။ Coupa ဖောက်သည်များသည် စံသတ်မှတ်ထားသောဒေတာကို ရနိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့ဝယ်ယူသည့်စျေးနှုန်းနှင့် ၎င်းတို့နှင့်တွဲဖက်လုပ်ကိုင်သည့် ပေးသွင်းသူများအပါအဝင် ၎င်းတို့ဝယ်ယူခဲ့သည့်အရာနှင့်ပတ်သက်သည့် ဒေတာများကို ၎င်းတို့သိရှိနားလည်ပြီး အခြားသူများအား မျှဝေမည်မဟုတ်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ Coupa တွင် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ပေးသွင်းသူများမှ ဖြည့်သွင်းထားသည့် အန္တရာယ်မေးခွန်းလွှာများ၏ ရာခိုင်နှုန်းကို သတ်မှတ်ပေးသည့် "Risk Management Evaluation Completion Rate" ဟုခေါ်သော မက်ထရစ်တစ်ခုရှိသည်။ ထိပ်တန်းဝယ်ယူရေးအဖွဲ့အစည်းများတွင် ပေးသွင်းသူများ၏ 86.2% သည် ဤမေးခွန်းလွှာများကို ဖြည့်သွင်းသည်။ စံသတ်မှတ်ချက်များ မှန်ကန်စေရန်အတွက်၊ ၎င်းတို့သည် ကြီးမားသောနမူနာအပေါ် အခြေခံရန် လိုအပ်သည်။ ကွန်ရက်ပေါ်တွင် ဝယ်ယူသည့်အဖွဲ့အစည်း 2500 ဖြင့်၊ ဤမက်ထရစ်များသည် ကိန်းဂဏန်းအရ သိသာထင်ရှားပါသည်။

Coupa တွင် ဖောက်သည်တစ်ဦးနှင့် အလုပ်လုပ်ကိုင်ခြင်းနှင့် ဆက်စပ်နေသည့် အန္တရာယ်ကို အကဲဖြတ်ရန် ရပ်ရွာထောက်လှမ်းရေးကို အသုံးပြုသည့် Risk Aware ဟုခေါ်သည့် ထုတ်ကုန်တစ်ခုရှိသည်။ ဖြေရှင်းချက်သည် အန္တရာယ်ရမှတ်များ၊ အကြွေးရမှတ်များ၊ တရားဝင်တင်သွင်းမှုများ၊ အစိုးရဒေတာစသည်ဖြင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းဒေတာအပေါ် အခြေခံထားသည်။ သို့သော် အဆိုပါဒေတာသည် စွန့်စားရမှတ်တစ်ခုထုတ်လုပ်ရန်အတွက် ရပ်ရွာငွေပေးငွေယူဒေတာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

Supply Chain Financing

စီးပွားပျက်ကပ်ကြီး ပေါ်လာတော့မယ်။ စီးပွားရေးကျဆင်းမှုအတွင်း ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ ပေးသွင်းသူများကို ပိုမိုနှေးကွေးစွာ ပေးဆောင်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးစီးဆင်းမှုကို ကာကွယ်ရန် ကြိုးစားကြသည်။ ဒါက ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်နိုင်တယ်။ ၎င်းသည် အသေးစားပေးသွင်းသူအား လုပ်ငန်းမှ နှင်ထုတ်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်းသုံးငွေ စီမံခန့်ခွဲမှုရောင်းချသူများသည် ပေးသွင်းသူများအတွက် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ငွေကြေးဆိုင်ရာ ရွေးချယ်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်ရန် ကွန်ရက်ဒေတာကို အသုံးချနိုင်သည်။

အကယ်၍ ပေးသွင်းသူ၏ အန္တရာယ်ရမှတ်များ တိုးလာပါက (တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း အသိုင်းအဝိုင်း ထောက်လှမ်းရေးဖြင့် ဆုံးဖြတ်ထားသည်)၊ ၎င်းတို့သည် အရေးကြီးသော ပေးသွင်းသူဖြစ်ပါက၊ ဝယ်သူသည် လျှော့စျေးတစ်ခုရနိုင်လျှင် ကုမ္ပဏီကို ချက်ချင်းပေးချေရန် သဘောတူနိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီငယ်များအတွက် ငွေသားစီးဆင်းမှုသည် margin ထက် ပိုအရေးကြီးပါသည်။

ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်ဘဏ္ဍာရေးပရိုဂရမ်များကို ဘဏ္ဍာရေးအဖွဲ့အစည်းများမှ သမိုင်းကြောင်းအရ ကမ်းလှမ်းထားသော်လည်း မကြာခဏဆိုသလို ၎င်းတို့ကို အလိုအပ်ဆုံးသော အသေးစားနှင့် အလတ်စားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်မဟုတ်ဘဲ ထိပ်တန်းပေးသွင်းသူများအတွက်သာဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ အများသူငှာ cloud ပလပ်ဖောင်းများသည် ဝယ်သူများနှင့် ပေးသွင်းသူများကြား အရောင်းအ၀ယ်များကို ဝယ်ယူရန် မြင်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ ပေးသွင်းသူတစ်ဦးတွင် ငွေတောင်းခံလွှာတစ်ခုရှိကြောင်း ဘဏ်တစ်ခုအား ပြသရန် ပလပ်ဖောင်းကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး နောက်ဆုံးတွင် ပေးချေရမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် ဘဏ်သည် Factoring deal ကို ကမ်းလှမ်းနိုင်သည်။ Factoring တွင်၊ လုပ်ငန်းတစ်ခုသည် ၎င်း၏ ဘဏ်စာရင်းများ (ဆိုလိုသည်မှာ ပြေစာများ) ကို လျှော့စျေးဖြင့် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းသို့ ရောင်းချသည်။ ကွန်ရက်ပေါ်ရှိ ငွေပေးငွေယူဒေတာသည် ဘဏ်များသို့ အာမခံချက်တိုးမြင့်ပေးစဉ်တွင် အဆိုပါအချက်အလတ်များကို အရှိန်မြှင့်နိုင်ပြီး ပေးသွင်းသူပေးဆောင်ရမည့် လျှော့စျေးကို လျှော့ချနိုင်သည်။

နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ

အဆုံးစွန်အားဖြင့်၊ ကုမ္ပဏီများသည် သမားရိုးကျ ERP ဝယ်ယူမှုဖြေရှင်းချက်နှင့် လုပ်ငန်းသုံးငွေစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်ကြားတွင် ဆုံးဖြတ်သည့်အခါ၊ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း၏အတိမ်အနက်၊ ဖြေရှင်းချက်နည်းလမ်းသည် ၎င်းတို့၏ကျန်ရှိသော လုပ်ငန်းအသုံးချမှုများနှင့် ဖြေရှင်းချက်ကုန်ကျစရိတ်တို့ကို အဓိကထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်ဖြစ်သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ၊ networked solutions များတွင် ထူးခြားသောအားသာချက်များရှိသည်။